Informativa sulla privacy

Oggetto: Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali.

            Vi informiamo, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento in oggetto, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati personali e sensibili da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e di segreto professionale cui è ispirata la nostra attività.

1. I dati verranno trattati per le seguenti finalità

1. Finalità strettamente connesse o strumentali all’attività della nostra attività:

I vostri dati, ad esempio nome, indirizzo, email, numero di telefono, carta di pagamento, ragione sociale, partita IVA, codice fiscale ecc., saranno utilizzati:

• Per dare esecuzione al servizio ed alle operazioni contrattualmente convenute (preparazione e fornitura di farmaci, spedizione di preparazioni al vostro domicilio, consulenza al banco o online sugli aspetti clinici, farmacologici, alimentari ecc.).
• Per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla normativa comunitaria, da regolamenti in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, contabile, giuridica, amministrativa, di tutela della salute, dell’ordine e sicurezza pubbliche.
• Per la redazione dei documenti obbligatori ai fini contabili e fiscali (fatture o ricevute fiscali indispensabili per avvalersi dell’opportunità di deduzione dalla dichiarazione dei redditi, dichiarazioni sul reddito personale e famigliare per l’esenzione dalle spese sanitarie ecc.)
• Per l’esercizio del  diritto di accesso ai documenti amministrativi nel rispetto di quanto stabilito dalle leggi e dai regolamenti in materia.
• Per la programmazione delle attività, pianificazione e monitoraggio dei compiti, del volume di lavoro e delle prestazioni lavorative.
• Per servizi di controllo interno della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi e dell’integrità del patrimonio.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità a prestare il servizio.

B) Dati sensibili

La norma in oggetto prevede un regime particolare per i trattamenti di dati idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale.

La Farmacia Legnani non ha necessità di trattare i vostri dati sensibili, con particolare riferimento ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, e non ve ne farà alcuna richiesta.

Tuttavia le attuali normative impongono, in alcuni casi, che informazioni riguardo lo stato di salute (patologie in atto, diagnosi, ecc.) siano obbligatoriamente indicate sulle ricette e prescrizioni mediche.

Inoltre alcune ricette potrebbero comunque riportare tali dati sensibili anche qualora non fosse strettamente prescritto dalle norme.

In tali casi la Farmacia Legnani non effettuerà trattamenti di tali dati sensibili, limitandosi ad utilizzare gli altri dati personali necessari a erogare il servizio di Farmacia.

Le ricette mediche contenenti dati sensibili saranno trasmesse agli uffici preposti delle ASL, come previsto dalle norme vigenti.

Il conferimento dei dati personali e sensibili per tali finalità è obbligatorio; il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità a prestare correttamente il servizio.

I farmacisti potranno altresì trattare i vostri dati sensibili riguardo le vostre condizioni di salute su vostra diretta dichiarazione qualora lo riteniate utile durante il servizio al banco per la richiesta  di consigli ed indicazioni sull’impiego di farmaci e degli altri prodotti della farmacia.

1. Modalità di raccolta

I dati sono raccolti presso l’interessato o presso terzi, per via diretta, telefonica, telematica o cartacea, comprese registrazioni e riprese tramite CCTV. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

1. Ambito di comunicazione e diffusione

A)  A)  I vostri dati detenuti potranno essere comunicati a soggetti cui disposizioni di legge danno facoltà di accesso ovvero soggetti ai quali si renda necessaria la comunicazione per lo svolgimento della nostra attività economica e sanitaria, tra i quali società, enti privati o pubblici (ad esempio: A.S.L., altri professionisti esercenti attività sanitarie, consulenti aziendali, spedizionieri, istituti bancari, ecc.), la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella della nostra attività e a quella relativa ai servizi a Voi riferiti.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio; il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità a prestare il servizio.

B)  I vostri dati non saranno diffusi.

1. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalle norme di legge per ogni singolo trattamento. I dati relativi alle prestazioni effettuate ed ai relativi referti verranno conservati per 10 anni.

1. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1.  L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.  L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a)  dell’origine dei dati personali;

b)  delle finalità e modalità del trattamento;

c)  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d)  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

e)  dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.  L’interessato ha inoltre diritto di:

a)  ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la revoca la trasformazione in forma anonima o la limitazione al trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

b)  ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

c)  presentare reclamo all’autorità di controllo in caso di trattamento illecito dei dati personali

d)  ricevere comunicazioni in caso di violazioni dei dati

4.  L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

       Il titolare del trattamento dei dati: Dott. Andrea De Zanetti, c/o Farmacia Legnani, via Rasori 2, Milano

       Il responsabile del trattamento dei dati: Dott. Andrea De Zanetti, c/o Farmacia Legnani, via Rasori 2, Milano